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    区文明〔2014〕18号 关于做好2014年创建全国文明城市材料审核项目资料规范收集整理的通知
    时间:2014-09-24 11:03  来源:未知   作者:区文明办   点击:

区各有关单位:

根据《关于印发<2014年铜陵市创建全国文明城市测评体系任务分解表>(修订版)的通知》(铜文明[2014]26号)文件精神,为进一步规范做好我区2014年创建全国文明城市台账资料的收集整理工作,现将《2014年铜陵市创建全国文明城市“材料审核”项目资料收集建档规范》和《2014年铜陵市全国文明城市测评体系材料审核操作手册》印发给你们,请认真贯彻落实。

材料审核是创建全国文明城市测评的重要方式,各有关单位要高度重视提供相关测评材料,提供的材料要求做到及时、全面、真实、准确,文件材料必须是原件,并准备电子文档随时备查上报。资料收集起始时间为2012年度,部分重点工作台账收集时间根据中央部署时间确定。请各牵头单位于2014年10月15日前将相关材料报至区文明办(联系电话:2871280,邮箱:tgsqwmb@163.com)。

 

   附件:1、2014年铜陵市创建全国文明城市“材料审核”项目资料收集建档规范

            2、2014年铜陵市全国文明城市测评体系材料审核操作手册

 

                                铜陵市铜官山区精神文明建设指导委员会

                      2014年9月24日   

 

 

 

 

 

附1:

 2014年铜陵市创建全国文明城市

“材料审核”项目资料收集建档规范

 

一、资料的收集整理

根据《全国文明城市测评体系》的要求,资料按专题汇编的形式进行收集整理,测评体系中的每个测评内容为一个专题。资料以“件”为基本整理单位,每项“测评内容”中的一个测评标准为“一件”,“一件”资料一般由单份或若干份材料构成。

1、资料的整理顺序。文字性资料(包括图片)整理顺序如下:全国文明城市测评材料提交表—铜陵市创建全国文明城市原始资料目录—原始材料。

2、原始材料的排放顺序。按年度先后排序。

3、《2014年铜陵市全国文明城市测评体系材料审核操作手册》中 “牵头单位提供”的台账由“责任单位”负责准备。

二、资料的编号标识

资料按《全国文明城市测评体系》中“测评内容”的编号标注不能随意标注。

1、资料建档应根据每一条测评标准要求准备原始材料。

2、原始材料均须编号。材料编号的格式,如:“Ⅲ-1-2-①”,其中,“Ⅲ-1”代表测评内容序号,“Ⅲ-1-2”代表该测评内容中的第2个标准,“-1-2-①”代表该标准的第一份原始材料

三、资料编目

依据原始材料的收集整理,填写《铜陵市创建全国文明城市测评材料目录》(见附表2)。

四、撰写结论性说明

填写《全国文明城市测评材料提交表》(见附表1)。

    1、每个测评标准要按照:有计划、制度和机制;有活动、保障措施;有特色和成效的步骤提供原始材料,并提交300字左右的本测评情况说明

   2、属于数字型测评标准的,结论为相应数字,同时提供计算方法和计算结果,并注明数据来源。

五、材料的格式

统一使用A4纸。

六、资料的上报

(一)负责“材料审核”项目测评任务的牵头单位按照《铜陵市创建全国文明城市工作资料建档规范》要求将资料整理完成后,用长尾票夹进行固定,上报时不需要装订

(二)所有材料均须提供原始材料,按时限要求上报。所有材料要准备好电子文档,随时提供。